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    会议礼品的选择要点

    武汉君悦礼品 / 2010-04-14
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    会议礼品的选择要点
     
    高档商务会议礼品因受到会议主题会议形式的限制选择空间相对较小那么选择何种会议礼品才能贴近会议主题传达会议理念同时以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢
    现代社会中信息沟通的重要性日益凸显会议活动因为有助于信息的传达与交流而得到广泛的开展对于一场会议来说精心的策划与?#25165;ţ?#36824;不能圆满诠释会议的完整性而一款温馨的会议礼品不仅能够给予与会者美好的祝福和良久的回味更能够体现主办方的关怀和祝?#31119;?#22686;强会议效果因此不可或缺
    但因为会议的形式与主题的限制会议礼品的选择空间相对较小 而且新意匮乏当与会者再三收到同质产品只会兴趣索然使会议礼品沦为“鸡肋”之选选择何种会议礼品才能贴近会议主题传达会议理念同时以与众不同的特点吸引到受赠者的注意力呢我们不妨先从一个案例中寻找答案
    H公司是一家能源一体化的化工公司行业的领导者地位使其对礼品的要求非常之高在年度会议中H公司又一次陷入了选择商务礼品的难题中企业采购者一再表示希望选购的礼品能够营造年度会议的氛围并具有使用的便捷性能够成为居家生活与办公生活的双重必备因此比较倾向可?#28304;?#38754;积印制企业LOGO的杯类产品但企业方对杯类产品也有一些顾虑担心采购了的杯具安全性能不过关影响到使用者的健康
    为此H公司特意对产品进行了严格的考核当竞标的礼品一个个铩羽而归时傲仕陶瓷专利杯却因为对细节的把握对品质的苛求以及FDA的食品安全?#29616;?#32780;崭露?#26041;?#25104;为H公司的最终选择
    全方位多角度探寻会议礼品需求点
    从以上案例中可以发现会议礼品在严格定位下自?#27426;?#28982;脱颖而出所以在会议礼品的选择攻略中第一要素就是礼品的需求分析与定位会议的多元化决定了会议礼品需求的多元化因此?#27426;?#38656;要对会议有全方位的认识这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断
    在特定时间环境里召开的会议多少会受到来自于外界形势的影响如经济危机时期即便经济效益很好的企业也会下意识的?#39038;?#24320;支在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔另一方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯
    明确会议性质有的放矢地选择
    会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素从会议性质上划分会议可以简单地分为庆典会议商务会议与政府会议其中庆典会议包括企?#30340;?#24230;会议分公司开业庆祝会等馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围?#24576;?#27426;庆的主题商务会议包括新闻发布会新品发布会等馈赠礼品商务目的明确是主办方对嘉宾额外的犒劳与?#34892;?政府会议如?#19981;?#25307;商会协商会等此类会议礼品则多数具有纪念意义与地方人文特色当会议性质明?#27867;?#31036;品选购的定位?#36739;?#36718;廓初现当然至于选择什么样的礼品还应该根据会议的主题与内容进一?#36739;?#21270;
    所选礼品契合会议主题与内容
    会议围绕议题而展开会议的组织?#25165;?#19978;要考虑到是否充分表现议题而礼品馈赠作为会议的一个?#26041;ڣ?#20063;应该契合会议的主题与内容?#25910;?#26366;参加过一个节能?#21482;?#20135;品的发布会而收到了一款太阳能?#21482;?#30005;池万能充欣喜万分馈赠品并不出乎意?#24076;?#19982;?#21482;?#20135;品有?#27426;?#20851;联 ?#27426;?#26159;市场相对少见的产品符合了节能的主题需要注意的是依据主题内容选择礼品并不是每种会议都适用如学术型与经济型的会议因为主题内容过于深奥与具体形态的礼品没有交接点就不?#23460;?#37319;取此类方式
    注意参会人员的职业背景和生活习惯
    另外参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品的定位和?#36739;R?#20316;为馈赠品只有得到受赠者的认可与喜爱才能体现出价值所在以馈赠方的角度来看也许采购的礼品经过?#21496;?#25361;细选涵盖了诸如精美贴心实用等各种优势但只要受赠者不以为然就可以直接判定礼品选择为失败在会议礼品采购之前?#27426;?#35201;做好“功课” 详细分析参会者的组?#23665;?#26500; 并 “投其所好”让礼品发挥最大的价值
    从?#35805;?#30340;礼品选择程序上来看考虑到以上因素礼品会保持一个大致的水准而现实操作中因为礼品的差异性与特殊性还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题会议馈赠时大件礼品?#20449;?#22330;既能体现馈赠者的慷慨与实力又能带给受赠者惊喜但是如果参会者是来自另外一个城市而交通颠簸那么收礼的惊喜很快会转化成对礼品运输的顾虑甚至可能转化成对馈赠者的抱怨—“送我这么大件的礼品不是为难我吗”当然具体要考虑的还有后续保养保存时效性等这些因素的限制会进一步缩小礼品选择的范围
    注意会议礼品“高调出手”的特点
    会议礼品还有具有“高调出手”的特点因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点?#24742;?#30340;方式 礼品太“含蓄”不免小家子气而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满非但不能达成赠送目的还会影响馈赠者的声誉
    综合分析以上因素后就可以给会议礼品一个?#38750;?#30340;定位了再来回顾一下H公司年度会议的采购案例究竟为什么最终定位为养身杯呢
    一从经济环境来看H公司年度会议在经济上升时期
    二从会议性质上看属年度庆典
    三会议主题是总结既往辉煌成绩并展望企业未来呈现了积极上向的精神风貌四受赠人群多为各级领?#21152;?#34892;业领袖综合以上因素精致化健?#36947;?#39640;端礼品才是此次会议礼品的首要选择
    馈赠方如能在采购之初细节化的考量各类礼品是否符合此次采购礼品的定位避免在礼品选择上陷入误区同时能够提高效率在较短时间内?#19994;?#30495;正适合会议所需的礼品与其如此何乐不为呢
    以馈赠方的角度来看也许采购的礼品经过?#21496;?#25361;细选涵盖了诸如精美贴心实用等各种优势但只要受赠者不以为然就可以直接判定礼品选择为失败
     

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